收集制作文档资料的好帮手:FlashPaper 2

关键词:帮手 文档 资料

  老师们经常会碰到这样的问题,就是在上网浏览文章时,想把发现的好文章给保存下来,此时大家可能会通过保存网页的形式进行文章的保存,但碰到像百度文库之类的收费文档就不能直接通过网页形式保存了。老师们还会有这样的烦恼,就是经过多年的教学,保存有大量的教育教学文档,这些电子文档的格式多种多样,需要安装相应的软件才能打开阅读,使用起来很不方便。有没有这样的工具,能帮助我们更好的收集、整理和阅读文档呢?下面就介绍这样的一款工具:FlashPaper。

  一、FlashPaper的主要功能及特点

  FlashPaper是Macromedia公司推出的一款电子文档类工具。通过使用本程序,你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式,原文档的排版样式和字体显示不会受到影响。它几乎支持转换所有的电子文档类型,如:doc、xls、htm、txt、jpg 等。

  下载并安装好软件,软件的安装其实是在计算机操作系统中自动安装了一个虚拟打印机。使用控制面板打开“打印机和传真”窗口,就可以看到所安装的打印机了,如图1所示。该虚拟打印机并不会真正地将文档打印到纸介质上,而是将可打印的文档输出为SWF文档。简而言之,FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印的文档转换为SWF文档。

\

  图1 FlashPaper虚拟打印机

  FlashPaper安装后,在微软Office软件中自动添加了其菜单和工具栏按钮。用户能够直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文档。

  二、利用FlashPaper制作及收集文档

  利用FlashPaper可以快速制作及收集文档,下面简单介绍软件的使用方法和技巧。

  1.利用FlashPaper收集网页文档

  下面通过收集一个百度文库中的收费文档为例,来说明如何利用FlashPaper收集网页文档。具体操作步骤如下。

  (1)使用360浏览器打开百度文库中的一个收费文档网页,这里随机选的文档是“精品课程宣传网站”这篇文章,需要1个下载卷才能下载,如图2所示。

\

  图2百度文库的一个收费文档

  (2)在网页空白处单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项。在“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”,如图3所示,单击“打印”按钮。

\

  图3 打印选项

  (3)FlashPaper程序开始进行文档转换,转换接收页面完毕,会自动弹出FlashPaper文档窗口。如图4所示为网页打印后转换生成的FlashPaper文档

\

  图4 转换完毕的FlashPaper文档

  (4)在该窗口中单击工具栏上的“Save as Macromedia Flash”按钮,弹出“保存FlashPaper”对话框。输入保存的文件名和路径,单击“保存”按钮,就可以得到SWF格式的文档了。

  2.利用FlashPaper把其他类型的文档转换为SWF格式的文档

  对于多种多样格式的电子文档来说,如果通通把它们转换为同一种格式的文档,就很方便的使用和阅读文档了。

  下面通过转换一Word文档为例,来说说如何将其他格式文档转为SWF格式文档。

  FlashPaper软件安装成功后,在Office软件中会自动安装相应的转换菜单命令和工具栏按钮,从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮或菜单命令,用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。具体操作步骤如下。

  (1)打开一个Word文档。

  (2)在如图5所示的文档窗口中左上角位置单击选择工具栏上的“Convert current document to Flash”按钮,就可以进行转换了。

\

  图5 “转换当前文档为Flash文件”按钮

  除了以上的两种方式以外,大家还可以直接选中所要转换的文档,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“Convert to Macromedia Flash”选项,也可以快速的进行文档转换。

  SWF格式文档有它的优势,当然也有不足,其中一个不足的地方就是不能直接进行编辑,如果想进行SWF文档直接编辑,那么得先把格式转化为图片,然后用OCR文字识别软件进行转化为可编辑的word文档。

  总的来说,FlashPaper是一个很好很实用的收集制作文档资料工具,它给我们对管理电子文档提供了一个新的方式。

  • 编号:560
  • 更新时间:2015-08-19 10:57:02
  • 资源类型:工具软件
  • 资源大小:6.8MB
  • 浏览次数:(今日:,本周:,本月:
  • 资源评分:★★★☆☆

下载地址

相关内容

资源排行

最新资源